Pourquoi choisir un expert comptable en ligne ?
Grâce au développement du numérique, de nombreux secteurs d’activité se digitalisent. Le domaine de l’expertise comptable n’en est pas moins touché, car il offre à présent des services informatiques. Heureusement, le concept séduit de nombreuses entreprises qui font de plus en plus appel aux cabinets d’expert-comptable en ligne.
Un gain de temps
Lorsque vous faites recours aux services d’un expert comptable en ligne, vous économisez d’abord du temps. En effet, il n’est plus question de dégager un créneau de votre emploi du temps pour vous rendre dans un cabinet comptable. Vous n’aurez désormais qu’à vous connecter en ligne pour confier la gestion de la comptabilité de votre entreprise. Quant aux échanges, ils peuvent s’effectuer par visioconférence, chat, email, téléphone portable, etc.
De plus, un expert-comptable en ligne dispose de nombreux outils digitaux et numériques pour l’aider dans sa tâche. Pour cela, le délai de traitement de vos dossiers est bien plus court, comparé à celui des instances traditionnelles. Ainsi, vous gagnez du temps, ce qui vous permet de vous consacrer intégralement à votre entreprise.
Des économies
Lorsque vous décidez de faire appel à un expert-comptable en ligne, vous bénéficiez d’une prestation de qualité tout en limitant vos dépenses. Cela vient du fait que grâce à Internet, le cabinet virtuel est totalement dématérialisé. Certaines charges telles que l’accueil des clients ou l’impression des documents ne pèsent pas sur lui. Du coup, les honoraires de l’expert-comptable baissent considérablement (10 à 30 % moins cher que ceux des cabinets traditionnels).
En outre, il faut aussi remarquer qu’en numérisant ses services, la plupart des tâches déléguées au cabinet sont automatisées. Cela allège le travail de l’expert-comptable qui facture donc au juste prix ses honoraires. Bien sûr, il ne manque pas de mettre à l’œuvre son savoir-faire pour un rendu satisfaisant.
Une optimisation pour une mise à jour comptable instantanée
Avec un expert-comptable en ligne, vous avez droit à une comptabilité en temps réel. En effet, l’organisation du travail en ligne étant différente, cela rend les mises à jour comptables instantanées. Par exemple, vous devez noter que :
- Les saisies de données sont toujours automatiques ;
- Les documents sont rapidement transférés, car ils ne nécessitent pas un temps d’impression ;
- Les flux bancaires, les encaissements et décaissements sont suivis par des indicateurs automatiques.
De cette façon, le traitement des données devient très aisé pour l’expert-comptable qui peut vous fournir une mise à jour instantanée. Vous pouvez donc avoir un aperçu de l’état de votre trésorerie et de vos chiffres en temps réel. C’est encore plus bénéfique lors des prises de décision urgentes.
La flexibilité au rendez-vous
En faisant appel à un expert-comptable en ligne, vous faites le choix de la flexibilité. D’abord, vous le savez, vos échanges peuvent se réaliser où que vous soyez et quand vous le voulez. Cela ne nécessite plus que vous vous déplaciez.
De plus, de nombreuses plateformes mettent à la disposition de leurs clients des applications qui leur permettront de suivre l’évolution de leur situation comptable. Grâce à cette option, les données comptables peuvent également être accessibles à vos collaborateurs.
Par ailleurs, lorsque vous vous rendez sur votre espace client, le logiciel de comptabilité, vous permet d’être avisés de l’avancée de vos opérations. Que ce soit celles avec votre équipe ou avec votre banque, vous avez un résumé de l’état de vos transactions financières.
D’un autre côté, remarquez que toutes vos données sont stockées sur un support en ligne sécurisé. Dès que vous avez besoin d’une information, il vous sera plus facile de la retrouver que dans une pile de documents imprimés.
Une fiabilité garantie
Les cabinets d’expertise comptable en ligne sont inscrits à l’Ordre des experts comptables, au même titre que les cabinets traditionnels. Ainsi, vous respectez toutes vos obligations comptables d’un point de vue juridique.
Vous n’avez également aucun souci à vous faire en termes de sécurité et de garantie de données. Quant à l’étude de l’état de vos comptes annuels, elle se fera toujours avec rigueur et conformité. La fiabilité est donc entièrement garantie.
Un service d’accompagnement complet et permanent
Avec un expert-comptable en ligne, vous avez droit à un accompagnement complet et permanent. En effet, en vous connectant sur la plateforme, vous avez droit à un service client réactif et permanent (24 heures/24 et 7J/7). Pour toutes vos questions ou difficultés techniques, un membre de l’équipe est à votre entière disposition.
Vous pouvez donc parler de votre préoccupation et y trouver rapidement une solution. Le service vous aide généralement dans la réalisation des démarches basiques concernant les ressources humaines de votre entreprise. Il s’agira par exemple de :
- La constitution des bulletins de paie ;
- La gestion de la fiscalité ;
- L’établissement de plans d’action pour la gestion de la finance, etc.
Vous bénéficiez d’un soutien comptable et bien plus encore.
En résumé, l’appel à un expert-comptable en ligne est une option très avantageuse. Tout d’abord, elle vous fait gagner du temps et de l’argent en plus de vous offrir une prestation de qualité. Vous pouvez suivre l’état de votre trésorerie où vous le voulez, quand vous le voulez, via n’importe quel support, et cela en temps réel. Vos données sont sécurisées et vous bénéficiez d’un accompagnement total et permanent.
