Pourquoi opter un tampon encreur ?

Tampons personnalisés, tampons dateurs, tampons administratifs, … Les tampons encreurs sont si nombreux qu’il est parfois difficile de les distinguer. Nous vous invitons à faire dès maintenant le point sur les différents modèles ainsi que sur les caractéristiques des tampons encreurs. Car, selon le type de marquage souhaité (texte, chiffres, date, visuel) et sa finalité (relation avec le client, le fournisseur ou la direction), on ne choisit pas le même tampon.

Le tampon à formule standard est destiné pour organiser

Gérer les mails, classer et trier les documents, ne sont pas des tâches simples. Avec les modèles de tampon encreur contenant des formules de texte standard telles que « Payé », « Copie », « Confidentiel », « Reçu », « Vérifié », « Rappel », « Urgent », « Bon à payer », « Relance », vous pouvez organiser vos documents, que votre tampon soit un modèle en métal ou un modèle en bois.

Le tampon personnalisable est utilisé pour authentifier

Le tampon traditionnel est utilisé pour identifier et authentifier l’entreprise ou l’administration qui a délivré ou signé le document. Il vous permet d’indiquer des informations importantes telles que le nom de votre entreprise, votre adresse, votre numéro de téléphone ainsi que votre numéro d’enregistrement légal en un seul geste. Ces tampons se déclinent en de nombreuses variantes et les empreintes peuvent être entièrement personnalisées pour répondre aux besoins de chaque entreprise.

Le tampon numéroteur, c’est pour numéroter

Ce tampon encreur ne semble pas être le tampon le plus important, mais le numéro de dossier est probablement plus stratégique que vous ne le pensez dans votre entreprise. Dans un dossier épais comme un dictionnaire, le tampon numéroteur peut être utilisé pour déterminer l’ordre dans lequel les documents sont publiés, etc. Sachez qu’il existe 2 types de tampon numéroteur : les modèles incrémentiels automatiques ou manuels.

Le tampon dateur est opté pour dater

« Quand avons-nous reçu cette lettre ? », « Et cette facture, quand l’avons-nous payée ? » … Si vous l’avez entendue au bureau : urgent ! Pour éviter de payer 2 fois la même facture, utilisez un tampon dateur. Ce tampon vous permettra de revenir sur l’historique de l’entreprise et de voir quand les documents ont été émis ou reçus. Équipé d’un système d’encrage manuel, il est imprimé numériquement et peut être ajusté en tournant simplement la molette.

Le tampon de poche personnalisable, c’est pour authentifier lors des déplacements

Le tampon de poche personnalisable est l’allié d’un commercial ou d’un chef d’entreprise, et le tampon d’identification existe également sous forme de poche. Discret et compact, le tampon de poche peut être personnalisé avec un nom ou un logo d’entreprise et tient dans une poche de veste. Loin d’être un gadget, il assure une empreinte aussi propre que le modèle classique. Pensez-y pour votre nouveau contrat ! Signé, tamponné, c’est directement dans la poche.

Les caractéristiques essentielles d’un bon tampon

Comment identifier un bon tampon pour le bureau ? Le meilleur tampon est compact et ergonomique. Mais le tampon ne doit pas être trop petit, car cela n’est pas facile à imprimer et se perd rapidement. Plus important encore, le tampon doit être durable et fiable. Il est également indispensable au bon fonctionnement du mécanisme d’auto-encrage.